Me gusta tomar notas… y también he usado las notas como excusa para no hacer lo que importa.
Así que este post no es para “coleccionar apps”, sino para elegir una y dejar de pensar en el tema.

Persona con cuaderno abierto tomando notas

Aquí van 5 opciones gratuitas que realmente funcionan, cada una por una razón distinta.

1) Google Keep (rápido y accesible de donde sea)

Para capturar ideas como si fueran mensajes. Listas, recordatorios, etiquetas, notas cortas.
Ideal si quieres cero fricción y que todo sincronice entre móvil y PC.

  • Lo mejor: velocidad + simplicidad.
  • Lo malo: no es para textos largos ni estructura compleja.

2) Microsoft OneNote (la libreta que aguanta todo)

Si te gusta pensar por secciones, páginas y categorías, OneNote es un monstruo (en el buen sentido). Puedes mezclar texto, imágenes, audios, recortes y ordenarlo como una libreta infinita.

  • Lo mejor: organización flexible + multi-dispositivo.
  • Lo malo: puede sentirse pesado si solo quieres notas rápidas.

3) Apple Notes (si estás en ecosistema Apple)

No es “la más pro”, pero es ridículamente práctica si vives en iPhone/Mac. Carpetas, etiquetas, escaneo de documentos, bloqueo de notas.

  • Lo mejor: integración total con Apple.
  • Lo malo: fuera de Apple se vuelve incómodo.

4) Obsidian (gratis para uso personal, notas en Markdown)

Si te gusta escribir en Markdown y tener tus notas como archivos locales (tuyos), Obsidian es excelente. Puedes hacer enlaces entre ideas y armar una base de conocimiento personal.

  • Lo mejor: tus notas son tuyas (archivos locales) + Markdown.
  • Lo malo: si te da por “optimizar el sistema”, te puedes perder.

5) Notion (gratis, para notas + organización visual)

Notion sirve cuando quieres notas, bases de datos simples, páginas, y un mini-sistema de trabajo. Perfecto para proyectos, listas, calendario editorial, etc.

  • Lo mejor: versátil y bonito.
  • Lo malo: es fácil convertirlo en “decoración productiva”.

Cómo elegir rápido (sin darle vueltas)

  • Si quieres captura instantánea: Google Keep
  • Si quieres libreta completa: OneNote
  • Si estás en Apple: Apple Notes
  • Si quieres Markdown y control local: Obsidian
  • Si quieres notas + sistema visual: Notion

Mi opinión

La mejor app de notas es la que abres cuando estás cansado y aún así puedes escribir.
Si una herramienta te obliga a “configurar”, probablemente estás procrastinando.

Elige una. Quédate 30 días. Y escribe.

Pregunta final: ¿tú necesitas velocidad, orden, o escribir largo sin distracciones?

Los escritos en este blog reflejan mis experiencias personales y opiniones. No están basados en la vida de nadie en particular. Si encuentras similitudes con tu propia experiencia, es coincidencia — todos compartimos más de lo que creemos.