5 apps gratis para tomar notas (sin que se vuelvan otra forma de procrastinar)
No necesitas la app perfecta. Necesitas una que no te estorbe. Estas 5 son gratuitas, confiables y suficientes para capturar ideas sin perderte en el sistema.
Me gusta tomar notas… y también he usado las notas como excusa para no hacer lo que importa.
Así que este post no es para “coleccionar apps”, sino para elegir una y dejar de pensar en el tema.

Aquí van 5 opciones gratuitas que realmente funcionan, cada una por una razón distinta.
1) Google Keep (rápido y accesible de donde sea)
Para capturar ideas como si fueran mensajes. Listas, recordatorios, etiquetas, notas cortas.
Ideal si quieres cero fricción y que todo sincronice entre móvil y PC.
- Lo mejor: velocidad + simplicidad.
- Lo malo: no es para textos largos ni estructura compleja.
2) Microsoft OneNote (la libreta que aguanta todo)
Si te gusta pensar por secciones, páginas y categorías, OneNote es un monstruo (en el buen sentido). Puedes mezclar texto, imágenes, audios, recortes y ordenarlo como una libreta infinita.
- Lo mejor: organización flexible + multi-dispositivo.
- Lo malo: puede sentirse pesado si solo quieres notas rápidas.
3) Apple Notes (si estás en ecosistema Apple)
No es “la más pro”, pero es ridículamente práctica si vives en iPhone/Mac. Carpetas, etiquetas, escaneo de documentos, bloqueo de notas.
- Lo mejor: integración total con Apple.
- Lo malo: fuera de Apple se vuelve incómodo.
4) Obsidian (gratis para uso personal, notas en Markdown)
Si te gusta escribir en Markdown y tener tus notas como archivos locales (tuyos), Obsidian es excelente. Puedes hacer enlaces entre ideas y armar una base de conocimiento personal.
- Lo mejor: tus notas son tuyas (archivos locales) + Markdown.
- Lo malo: si te da por “optimizar el sistema”, te puedes perder.
5) Notion (gratis, para notas + organización visual)
Notion sirve cuando quieres notas, bases de datos simples, páginas, y un mini-sistema de trabajo. Perfecto para proyectos, listas, calendario editorial, etc.
- Lo mejor: versátil y bonito.
- Lo malo: es fácil convertirlo en “decoración productiva”.
Cómo elegir rápido (sin darle vueltas)
- Si quieres captura instantánea: Google Keep
- Si quieres libreta completa: OneNote
- Si estás en Apple: Apple Notes
- Si quieres Markdown y control local: Obsidian
- Si quieres notas + sistema visual: Notion
Mi opinión
La mejor app de notas es la que abres cuando estás cansado y aún así puedes escribir.
Si una herramienta te obliga a “configurar”, probablemente estás procrastinando.
Elige una. Quédate 30 días. Y escribe.
Pregunta final: ¿tú necesitas velocidad, orden, o escribir largo sin distracciones?
Los escritos en este blog reflejan mis experiencias personales y opiniones. No están basados en la vida de nadie en particular. Si encuentras similitudes con tu propia experiencia, es coincidencia — todos compartimos más de lo que creemos.
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